Rotomail Italia S.p.A., nello spirito di dare concreta applicazione all’art. 6, comma 2-bis del D.Lgs. 231/2001 come introdotto dall’art. 2 della Legge 30 novembre 2017 n. 179 (c.d. Legge Whistleblowing) e successivamente sostituito dall’art. 24, comma 5 del D.Lgs. 10 marzo 2023 n. 24, ha istituito quattro diverse modalità riservate al Personale della Società e ai suoi Stakeholder per l’inoltro di segnalazioni Whistleblowing aventi ad oggetto condotte illecite o violazioni (anche tentate) di normative nazionali o dell’Unione Europea, del Codice Etico e del Modello Organizzativo ella Società.

Di seguito, le modalità citate:

1. in forma scritta, con modalità informatiche, tramite la piattaforma web implementata dalla Società, raggiungibile al seguente link https://rotomail.integrityline.com
2. La suddetta piattaforma web prevede l’utilizzo di canali protetti e dati criptati che saranno gestiti ed archiviati in completa autonomia da un ente terzo estraneo alla Società, in modo da garantire la riservatezza dell’identità del Segnalante nelle attività di gestione della segnalazione.

Nessun dato e/o informazione inerente il soggetto segnalante verrà comunicato alla Società ovvero a terzi durante la procedura stessa, fatto salvo quanto previsto dalla vigente normativa in materia;

3. sempre in forma scritta, a mezzo posta cartacea, inviando la segnalazione al seguente indirizzo:

Whistleblowing Reporter Officer di Rotomail Italia S.p.A.

Via Garofalo n. 19

20133 Milano (MI)

avendo cura di tenere separati i propri dati identificativi dalla Segnalazione con le seguenti modalità:

(i)     inserire in una prima busta la sola Segnalazione;

(ii)    fatto salvo che per le sole Segnalazioni “anonime”, inserire in una seconda busta i propri dati identificativi unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento;

(iii)   inserire, infine, le buste (i) e (ii) in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “Riservata al WRO”;

4. in forma orale, tramite sistema di messaggistica vocale chiamando il seguente numero +390225150208 curando, al momento della registrazione del proprio messaggio, di descrivere brevemente ed in modo circostanziato i fatti oggetto della segnalazione e, nel caso in cui non si tratti di una segnalazione anonima, indicando i propri dati identificativi ed un recapito al quale essere ricontattati;
5. mediante incontro diretto con il Whistleblowing Reporter Officer di Rotomail Italia S.p.A. (anche più brevemente il “WRO”), previa richiesta utilizzando la piattaforma informatica di cui al punto 1. o chiamando il numero telefonico di cui al punto 3. che precedono.

Il Segnalante riceverà un avviso di avvenuto ricevimento da parte del WRO della segnalazione entro 7 (sette) giorni dalla data di ricezione della stessa.

Il nuovo D.Lgs. 24/2023 mira a approfondire e integrare quanto già disciplinato dalla precedente Legge 179/2017, incentivando la collaborazione dei lavoratori per favorire, in particolare, l’emersione di fenomeni corruttivi all’interno di enti pubblici e privati, anche con la previsione di sistemi di segnalazione che consentono ai lavoratori di segnalare in condizioni che ne garantiscano la riservatezza della propria identità gli eventuali illeciti di cui vengano a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo.

Per scaricare la policy completa di Rotomail Italia S.p.A. sulla propria procedura di whistleblowing, cliccare sul seguente link